Hoeveel fietsen heb je nodig om een fietsverhuurbedrijf te starten?

Denk je eraan om een fietsverhuurbedrijf te starten en vraag je je af hoeveel fietsen je eigenlijk nodig hebt?

Het korte antwoord: je kunt beginnen met slechts 4 fietsen.

Je hebt geen vloot van 20, 30 of 50 fietsen nodig voordat je je eerste reservering accepteert. In feite kan het slimmer zijn om klein te beginnen, omdat je zo de vraag kunt testen, je klanten kunt begrijpen en kunt leren welke soorten fietsen echt verhuurd worden voordat je zwaar investeert in voorraad.

Bij bedrijven die bFlex gebruiken, is de gemiddelde vloot ongeveer 25 fietsen of scooters, maar de grootte van de vloot varieert sterk afhankelijk van de locatie, het seizoen, de doelgroep en het type verhuurbedrijf.

Een fietsverhuurbedrijf in een seizoensgebonden toeristische bestemming heeft heel andere eisen dan een stedelijk verhuurbedrijf dat het hele jaar door actief is.

Het doel zou daarom niet moeten zijn:

Koop zo veel mogelijk fietsen.

Het zou moeten zijn:

Begin met genoeg fietsen om de markt te testen, de vraag te meten en breid uit wanneer je boekingsgegevens dat aangeven.

Kun je een fietsverhuurbedrijf starten met slechts 4 of 5 fietsen?

Ja.

Een van de bedrijven die met bFlex werkt, begon met slechts vier fietsen.

Magda, oprichtster van SunCycling Athens, wilde haar fietsbedrijf uitbreiden naar fietsverhuur zonder een grote investering te doen voordat ze wist of er voldoende vraag zou zijn.

Zij begon met het leasen van vier stadsfietsen via bFlex.

In plaats van:

Koop 30 fietsen → bouw een website → geef geld uit aan marketing → hoop dat klanten komen

kon ze een veel minder risicovolle aanpak volgen:

Begin met 4 fietsen → krijg boekingen → leer wat klanten willen → breid de vloot uit

Vandaag exploiteert SunCycling Athens ongeveer 30 fietsen en is uitgegroeid tot een fulltime verhuurbedrijf en fiets-tourbedrijf.

Lees hier het volledige verhaal:

Hoe Magda SunCycling Athens bouwde van 4 naar 30 fietsen

De les is simpel: je startende vloot hoeft niet je eindvloot te zijn.

Voor veel nieuwe onafhankelijke fietsverhuurbedrijven kunnen 4–10 fietsen voldoende zijn om de markt te gaan testen.

Je ideale aantal hangt af van verschillende factoren:

• Je locatie
• Lokale toerisme
• Seizoensgebondenheid
• Of klanten per uur, dag of maand boeken
• De soorten fietsen die je aanbiedt
• Je beschikbare kapitaal
• Opslagruimte
• Concurrentie
• Je vermogen om klanten aan te trekken
• Of je ook begeleide fietstochten aanbiedt naast verhuur

Een bedrijf in de buurt van een druk strandresort kan tijdens de zomer snel 20 of 30 fietsen nodig hebben.

Een nieuwe operator in een kleinere stad kan veel beter beginnen met vijf fietsen en uitbreiden nadat de vraag bewezen is.

Er is geen reden om 25 fietsen te kopen alleen omdat 25 een veelvoorkomende vlootgrootte is voor een gevestigde operator.

Je locatie is belangrijker dan de grootte van je startvloot

Locatie kan de economie van een fietsverhuurbedrijf volledig veranderen.

Overweeg het verschil tussen verschillende soorten bedrijven.

Toeristische bestemmingen

Een operator op een Grieks eiland, Italiaanse kustbestemming of populaire vakantiebestemming kan extreem veel vraag ervaren in een relatief korte periode.

Juli en augustus kunnen erg druk zijn, terwijl november of januari heel anders kunnen zijn.

Het kopen van een enorme vloot op basis van de vraag in augustus kan je dus achterlaten met dure fietsen die het grootste deel van het jaar ongebruikt blijven.

Grote steden

Steden als Athene, Rome, Napels of Amsterdam kunnen een bredere mix van klanten hebben.

Je zou kunnen bedienen:

• Toeristen
• Studenten
• Forenzen
• Digitale nomaden
• Hotelgasten
• Zakelijke klanten
• Langdurige bewoners

Dat kan zorgen voor vraag gedurende het grootste deel van het jaar.

Bike-tour bedrijven

Als je voornamelijk begeleide tours organiseert, zijn je vlooteisen weer anders.

Een bedrijf dat een tour voor acht mensen organiseert, heeft genoeg geschikte fietsen nodig die tegelijk beschikbaar zijn.

Je vlootgrootte hangt dus niet alleen af van hoeveel klanten je in een maand hebt, maar ook hoeveel klanten tegelijkertijd fietsen nodig hebben.

Begrijp seizoensgebondenheid voordat je je vloot koopt

Seizoensgebondenheid is een van de grootste fouten die nieuwe verhuurders onderschatten.

Stel je voor dat je in april een verhuurbedrijf start.

De boekingen nemen in mei toe.

Juni is nog sterker.

Juli is fantastisch.

Het kan verleidelijk zijn om aan te nemen dat de vraag het hele jaar door blijft groeien.

Dan komt oktober.

Het toeristische verkeer neemt af en plotseling staat de helft van je vloot stil.

Daarom moet je eerste jaar deels worden gezien als een leercurve.

Je wilt begrijpen:

• Welke maanden de meeste boekingen genereren?
• Welke dagen van de week het drukst zijn?
• Hoe ver van tevoren klanten boeken?
• Hoe lang ze huren?
• Welke fiets categorieën het populairst zijn?
• Hoe vaak je uitverkocht bent?
• Welke fietsen haast nooit verhuurd worden?
• Waar je klanten vandaan komen?

Na een volle 12 maanden heb je iets heel waardevols:

je eigen vraaggegevens.

En die gegevens zijn veel nuttiger dan iemands schatting van hoeveel fietsen je bedrijf zou moeten bezitten.

Wat is fietsverhuurfleetgebruik?

Een van de belangrijkste cijfers in een fietsverhuurbedrijf is fleetgebruik.

Het vertelt je hoeveel van je beschikbare vloot klanten daadwerkelijk gebruiken.

Stel bijvoorbeeld dat je 10 fietsen hebt die 30 dagen beschikbaar zijn.

Dat geeft je:

10 fietsen × 30 dagen = 300 beschikbare fiets-dagen.

Als klanten deze fietsen in die maand voor in totaal 120 dagen huren, is je gebruik:

120 ÷ 300 = 40% fleetgebruik

Je hebt niet per se 100% gebruik nodig.

In feite kan het voortdurend volledig uitverkocht zijn betekenen dat je boekingen mist omdat klanten geen beschikbare fiets kunnen vinden.

Maar een zeer laag gebruik kan aangeven dat je te veel kapitaal hebt vastgelegd in voertuigen die geen inkomsten genereren.

Het doel is de juiste balans te vinden.

Wanneer moet je meer fietsen toevoegen?

Een van de beste signalen is herhaaldelijke onbeschikbaarheid.

Als klanten regelmatig een fiets willen boeken, maar je vloot is al gereserveerd, heb je misschien het punt bereikt waarop extra fietsen extra inkomsten kunnen opleveren.

Let op patronen zoals:

• Vaak uitverkocht in het weekend
• Meerdere klanten die fietsen aanvragen die niet beschikbaar zijn
• Bepaalde categorieën worden constant geboekt
• Tochten bereiken maximale capaciteit
• Klanten vragen om langere huurperiodes
• Sterke vooruitboekingen voor komende maanden

Breid niet uit omdat je je druk voelt.

Breid uit omdat je boekingsgegevens tonen dat extra voorraad een realistische kans heeft om verhuurd te worden.

Niet elke fiets in je vloot zou hetzelfde moeten zijn

Een andere reden om klein te beginnen is dat je misschien nog niet weet welke voertuigen je klanten echt willen.

Een verhuurbedrijf kan uiteindelijk een combinatie aanbieden van:

• Stadsfietsen
• Trekkingfietsen
• Elektrische fietsen
• Mountainbikes
• Elektrische fatbikes
• Kinderfietsen
• Bakfietsen
• Elektrische scooters of brommers

Je ideale mix hangt volledig af van je markt.

Toeristen die een stad verkennen, geven misschien de voorkeur aan comfortabele stadsfietsen of e-bikes.

Klanten die heuvelachtig gebied verkennen, zoeken misschien specifiek elektrische fietsen.

Gezinnen hebben misschien kinderfietsen nodig.

Avontuurlijke toeristen willen misschien mountainbikes.

Beginnen met een kleinere gemengde vloot stelt je in staat om te ontdekken waar de vraag ligt voordat je grote hoeveelheden van een bepaald model bestelt.

De eerste maanden van een fietsverhuurbedrijf gaan meestal niet over het maximaliseren van winst.

Ze gaan over leren.

Maanden 1–2: Test de markt

Begin met het accepteren van reserveringen en kijk wie je klanten echt zijn.

Je kunt ontdekken dat de mensen die je vinden heel anders zijn dan degenen die je oorspronkelijk verwachtte.

Let op elke aanvraag.

Wanneer iemand iets vraagt wat je niet aanbiedt, noteer het.

Deze onbeantwoorde verzoeken kunnen nuttige informatie worden.

Maanden 3–4: Vind je best presterende producten

Na enkele maanden begin je patronen te zien.

Misschien worden je e-bikes constant verhuurd terwijl je gewone stadsfietsen beschikbaar blijven.

Misschien presteren dagelijkse verhuur beter dan uurlijkse.

Misschien vragen klanten regelmatig om maandelijkse verhuur.

Misschien gebeuren de meeste boekingen via hotels in plaats van via Google.

Dan kun je beginnen met het aanpassen van je vloot en marketing.

Maanden 5–6: Breid uit wat werkt

Zodra je weet waar de vraag is, kun je met meer vertrouwen voertuigen toevoegen.

In plaats van willekeurig tien fietsen te kopen, ontdek je misschien dat het toevoegen van vier extra van je populairste model e-bike veel betere resultaten oplevert.

Het principe is simpel:

Laat de vraag je vloot bepalen.

Wat kun je verwachten tijdens je eerste jaar?

Het is belangrijk realistische verwachtingen te hebben.

Je eerste jaar kan traag verlopen.

Een verhuurbedrijf heeft meer nodig dan alleen fietsen.

Klanten moeten je ontdekken.

Ze moeten je vertrouwen.

Google heeft tijd nodig om je website te ontdekken.

Je hebt recensies nodig.

Hotels en toerismepartners moeten weten dat je bestaat.

Je hebt misschien relaties nodig met:

• Hotels
• Hostels
• Airbnb-hosts
• Tour operators
• Reisbureaus
• Lokale bedrijven
• Toerisme-organisaties
• Zakelijke klanten

Je eerste seizoen leert je hoe de markt werkt.

Je tweede seizoen is vaak heel anders omdat je kunt beginnen met bestaande recensies, klantgegevens, samenwerkingen en kennis over welke voertuigen daadwerkelijk inkomsten genereren.

Daarom kan het kopen van een enorme vloot vóór je eerste seizoen onnodig risicovol zijn.

De verborgen kosten van het starten van een fietsverhuurbedrijf

Het kopen van de fietsen is slechts een deel van het opstarten van het bedrijf.

Traditioneel moet een nieuwe verhuurondernemer ook regelen:

• Een website
• Online boekingssoftware
• Beschikbaarheidskalenders
• Online betalingen
• Vlootbeheer
• Klantencommunicatie
• Marketing
• Zoekmachineoptimalisatie
• Financiële rapportages
• Onderhoudsprocessen
• Partnerschappen
• Reclame

Je moet deze dingen zelf leren doen of verschillende ontwikkelaars, bureaus en softwareleveranciers inhuren.

Dit maakt experimenteren duur.

Dit is een van de problemen die bFlex wil oplossen.

Start een fietsverhuurbedrijf zonder alles vanaf nul te bouwen

bFlex biedt mobiliteitsondernemers de infrastructuur om hun verhuurbedrijf te starten en te laten groeien.

Als bFlex-leverancier heb je toegang tot hulpmiddelen zoals:

• Online boekingstools
• Beschikbaarheidskalenders
• Vlootbeheer
• Online betalingen
• Financiële rapportage
• Een gratis microsite
• Marktplaatsexposure
• Vloot sourcing

Je kunt fietsen vermelden voor verhuur per uur, dag of maand en ook verhuur combineren met fietstochten, abonnementen en voertuigverkoop.

In plaats van vijf of zes afzonderlijke systemen te koppelen, kunnen je inventaris en boekingen vanaf één platform worden beheerd.

Dit is een andere reden waarom starten met een kleine vloot makkelijker is geworden.

Via bFlex kunnen leveranciers toegang krijgen tot verschillende manieren om voertuigen te verkrijgen afhankelijk van de beschikbaarheid.

Koop fietsen tegen groothandelsprijzen

Bedrijven kunnen fietsen en andere mobiliteitsvoertuigen verkrijgen via de B2B-marktplaats van bFlex en toegang krijgen tot groothandelsaanbiedingen van leveranciers.

Dit kan handig zijn wanneer je al weet welke voertuigen je permanent aan je vloot wilt toevoegen.

Lease fietsen per maand

Je kunt ook gebruikmaken van maandelijkse huur opties voor geselecteerde vlootvoertuigen.

In plaats van het voertuig direct te kopen, huur je het.

Dit kan vooral handig zijn wanneer je een nieuwe markt test, je voorbereidt op een seizoensgebonden vraagstijging of een nieuwe voertuigcategorie probeert.

Als je het voertuig niet langer nodig hebt, kan de huur worden stopgezet volgens de toepasselijke huurvoorwaarden.

Koop je vloot in termijnen

Geselecteerde vlootvoertuigen kunnen ook worden aangeschaft met gebruik van termijnen of financieringsmogelijkheden.

Dat betekent dat een ondernemer niet per se het volledige bedrag contant nodig heeft om direct een hele vloot te kopen.

Beschikbaarheid en voorwaarden hangen af van het individuele voertuig en de financieringsoptie.

Een betere manier om naar je eerste vloot te kijken

In plaats van te vragen:

"Hoeveel fietsen heb ik nodig om een goed verhuurbedrijf op te bouwen?"

Vraag:

"Wat is de kleinste vloot waarmee ik de vraag goed kan testen?"

Voor sommige ondernemers kan dat vier fietsen zijn.

Voor een ander bedrijf kunnen dat acht e-bikes zijn.

Voor een touroperator die groepen van tien mensen verwacht, kunnen dat twaalf of vijftien fietsen zijn.

Er is geen universeel nummer.

Maar er is een universeel principe:

Bouw je vloot niet alleen op voorspellingen. Bouw het op basis van klanten.