Algemene voorwaarden voor huur-koop
Deze huur-koopvoorwaarden (“RTB Voorwaarden”) regelen de huur-koopdienst (“RTB Dienst”) aangeboden door leveranciers (“Leverancier”) aan zakelijke klanten (“Klant”) via de BFLEX digitale marktplaats beheerd door FlexThis IKE (“FlexThis” of “Platform”).
FlexThis fungeert als een technologie- en transactiefaciliteringsplatform. FlexThis is niet de Leverancier of een contractspartij bij de RTB Dienst, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld op de toepasselijke productpagina of RTB-bestelling.
De RTB Dienst is gestructureerd als een opzegbare commerciële huurovereenkomst met een apart optioneel aankooponderdeel. De partijen zijn niet van plan dat deze functioneert als, en deze is niet gestructureerd als, een lening, kredietfaciliteit of kredietovereenkomst.
De RTB Dienst wordt exclusief aangeboden aan Klanten die handelen in de uitoefening van een bedrijf, handel, ambacht of beroep. Het wordt niet aangeboden aan consumenten.
Door een RTB-bestelling te bevestigen via het Platform, gaat de Klant akkoord met de versie van deze RTB Voorwaarden die van kracht is op de datum van die bestelling.
1. Reikwijdte en structuur van de RTB Dienst
1.1 Onder de RTB Dienst verleent de Leverancier aan de Klant het recht om een vloot fietsen, e-bikes, elektrische scooters, bromfietsen, motoren, auto's of andere mobiliteitsvoertuigen (“Vloot”) te gebruiken die door de Klant via het Platform is geselecteerd, voor de RTB Periode geselecteerd door de Klant tijdens het afrekenen.
De RTB Periode is de maximale geplande duur van de huur als de Klant ervoor kiest deze tot het geplande einde voort te zetten. Het is geen vastgestelde betalingsperiode. De Klant is niet verplicht om de RTB Periode te voltooien en mag te allen tijde beëindigen overeenkomstig Sectie 9.
1.2 De RTB betalingsstructuur bestaat uit:
· een aanbetaling (“Deposit”), berekend als het percentage van de totale RTB-prijs die bij het afrekenen wordt getoond;
· maandelijkse RTB-termijnen die gedurende de RTB Periode verschuldigd zijn;
· een optionele slottermijn, gelijk aan één (1) maandelijkse RTB-termijn, alleen verschuldigd indien de Klant de aankoopoptie uitoefent onder Sectie 3; en
· een aparte FlexThis Servicevergoeding, vooraf te betalen, ter facilitering en administratie van de transactie via het Platform.
Het percentage van de aanbetaling kan variëren tussen RTB-bestellingen, bijvoorbeeld 20%, 30% of 40%, en wordt altijd getoond bij het afrekenen. Tenzij een ander bedrag wordt getoond bij het afrekenen, bedraagt de FlexThis Servicevergoeding tien procent (10%) van de totale RTB-prijs.
1.3 Structuur van het betalingsschema. Waar N het totale aantal RTB-termijnen is gebruikt om het RTB-schema te berekenen:
· N − 1 maandelijkse RTB-termijnen vervallen gedurende de RTB Periode; en
· de Slottermijn neemt de laatste positie in dat schema in en wordt alleen verschuldigd als de Klant de aankoopoptie uitoefent.
De toepasselijke RTB-bestelling en afrekeningssamenvatting vermelden de RTB Periode, het aantal en de hoogte van de maandelijkse termijnen, hun vervaldatums en de hoogte van de optionele Slottermijn.
1.4 Alle betalingen gedaan met betrekking tot perioden vóór beëindiging of retournering zijn niet-restitueerbaar. Indien de Klant beëindigt en de Vloot retourneert in overeenstemming met deze Voorwaarden, worden geen RTB-termijnen voor daaropvolgende huurperioden verschuldigd.
Dit heeft geen invloed op bedragen die al verschuldigd of opgebouwd zijn, noch op de aansprakelijkheid van de Klant voor schade, ontbrekende onderdelen, te late retour, diefstal, verlies, vernietiging of het niet retourneren van de Vloot.
1.5 Naast de RTB-betalingen kan de Leverancier, indien duidelijk vermeld bij het afrekenen, kosten in rekening brengen voor:
(a) leverings- of verzendkosten; en (b) restitueerbare waarborgsommen.
Dergelijke bedragen zijn afzonderlijk van de Aanbetaling en tellen niet mee voor de RTB-prijs, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Rol van FlexThis en de Leverancier
2.1 FlexThis exploiteert een digitale marktplaats waarmee Leveranciers RTB-aanbiedingen kunnen plaatsen en Klanten RTB-bestellingen kunnen plaatsen.
2.2 De Leverancier die op de toepasselijke productpagina of RTB-bestelling is geïdentificeerd, is de contractspartij die de RTB Dienst levert en verantwoordelijk is voor de verplichtingen die aan de Leverancier onder deze Voorwaarden zijn toegewezen.
2.3 Indien FlexThis uitdrukkelijk als Leverancier wordt genoemd op de toepasselijke productpagina of RTB-bestelling, is FlexThis de Leverancier voor die RTB bestelling en zijn alle rechten en verplichtingen die onder deze Voorwaarden aan de Leverancier zijn toegewezen, op FlexThis van toepassing in die hoedanigheid.
2.4 Behalve waar FlexThis uitdrukkelijk als Leverancier is geïdentificeerd, is FlexThis niet de Leverancier of een contractspartij bij de RTB Dienst.
2.5 FlexThis kan betalingen, communicatie, documentatie, orderbeheer en administratie met betrekking tot de RTB-overeenkomst faciliteren zonder daarmee Leverancier te worden.
2.6 De FlexThis Servicevergoeding wordt in rekening gebracht voor het faciliteren en beheren van de RTB-regeling via het Platform.
2.7 Eventuele kortingen, commissies of andere commerciële regelingen tussen FlexThis en een Leverancier worden uitsluitend tussen die partijen geregeld en verminderen, compenseren of beïnvloeden op enigerlei wijze de verplichtingen van de Klant onder de RTB Dienst niet.
3. Vlootselectie, aankoopoptie en eigendomsoverdracht
3.1 De Klant selecteert de Vloot via het Platform, onder voorbehoud van eventuele minimale of maximale orderwaarde, hoeveelheidlimieten of andere door de Leverancier gestelde en bij het afrekenen getoonde voorwaarden.
“Vloot” betekent het specifieke voertuig of de specifieke voertuigen die door de Klant via het Platform zijn geselecteerd en bevestigd in de toepasselijke RTB-bestelling en afrekeningssamenvatting.
3.2 Geen overdracht door werking van de huur. Het eigendom van de Vloot gaat niet over op de Klant uitsluitend omdat de Klant:
· bezit neemt van de Vloot;
· de Aanbetaling betaalt;
· de FlexThis Servicevergoeding betaalt;
· een of meer RTB-termijnen betaalt; of
· het geplande einde van de RTB Periode bereikt.
Het eigendom blijft bij de Leverancier, tenzij en totdat het overgaat overeenkomstig Sectie 3.4.
3.3 Aankoopoptie. Eén (1) maand voor het geplande einde van de RTB Periode, wordt de Klant via het Platform de optie geboden om de Vloot te kopen tegen de in de toepasselijke RTB-bestelling vermelde Slottermijn.
De Klant moet de aankoopoptie actief kiezen en de Slottermijn betalen. De Klant is niet verplicht de Vloot te kopen.
Als de Klant de aankoopoptie niet uitoefent, wordt de Slottermijn niet verschuldigd, vindt geen eigendomsoverdracht plaats en moet de Vloot aan het einde van de RTB Periode in overeenstemming met Sectie 9 worden geretourneerd.
3.4 Eigendomsoverdracht. Het eigendom van de Vloot gaat over op de Klant indien de Klant:
· de aankoopoptie uitdrukkelijk uitoefent onder Sectie 3.3;
· de Slottermijn betaalt; en
· alle andere op dat moment verschuldigde bedragen onder de RTB Dienst betaalt.
Eigendomsoverdracht is niet afhankelijk van het voltooien van registratieformaliteiten.
3.5 Registratie en documentatie. Binnen veertien (14) kalenderdagen na overdracht van het eigendom onder Sectie 3.4, zal de Leverancier de toepasselijke factuur uitgeven en alle documentatie, handtekeningen en autorisaties verstrekken die redelijkerwijs nodig zijn om een wettelijk vereiste eigendoms- of registratieoverdrachtprocedure te voltooien.
De partijen zullen te goeder trouw samenwerken om die procedure te voltooien. Tenzij anders vermeld bij het afrekenen, worden overdrachtbelasting, registratiekosten en vergelijkbare openbare heffingen die ontstaan bij overdracht gedragen door de Klant.
3.6 Indien de Klant de aankoopoptie niet uitoefent, blijven eerder gedane betalingen betalingen in het kader van de RTB Dienst en worden niet terugbetaald of gecrediteerd voor enige toekomstige aankoop. De Vloot moet worden geretourneerd in overeenstemming met deze Voorwaarden.
4. Financiële voorwaarden
4.1 De totale RTB-prijs (“P”) is de overeengekomen totale orderwaarde van de Vloot onder de RTB-regeling zoals weergegeven bij het afrekenen. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld bij het afrekenen, is de FlexThis Servicevergoeding niet inbegrepen in P.
4.2 De Klant betaalt:
· de vooruitbetaalde Aanbetaling, berekend als het percentage van P zoals weergegeven bij het afrekenen;
· de FlexThis Servicevergoeding, vooraf te betalen;
· de maandelijkse RTB-termijnen zoals weergegeven in het toepasselijke betalingsschema; en
· alleen wanneer de Klant de aankoopoptie uitoefent, de Slottermijn.
4.3 De hoogte van elke RTB-termijn, inclusief de optionele Slottermijn, wordt berekend als:
RTB Termijn = (P − Aanbetaling) / N
waarbij P de totale RTB-prijs is, Aanbetaling de vooruitbetaalde aanbetaling die bij het afrekenen wordt getoond, en N het totale aantal RTB-termijnen is dat wordt gebruikt om het RTB-schema te berekenen, inclusief de optionele Slottermijn.
De Slottermijn is inbegrepen in de berekening van N, maar wordt pas verschuldigd indien de Klant de aankoopoptie uitoefent onder Sectie 3.3.
4.4 Het percentage van de Aanbetaling kan variëren tussen RTB-bestellingen. Het toepasselijke percentage, het geldbedrag, het volledige betalingsschema en de hoogte van de optionele Slottermijn worden aan de Klant getoond vóór bevestiging van de RTB-bestelling.
4.5 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Btw en andere toepasselijke belastingen worden gedragen door de Klant en toegepast in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
4.6 De RTB Dienst omvat geen rente, jaarlijkse kostenpercentage (APK) of kredietkosten. De FlexThis Servicevergoeding wordt in rekening gebracht voor facilitering en administratie via het Platform.
5. Levering en acceptatie
5.1 De Leverancier levert de Vloot op het in de RTB-bestelling bevestigde afleveradres, op de leverdatum of binnen het bij het afrekenen opgegeven leveringsvenster. Indien geen datum of venster is opgegeven, wordt binnen een redelijke termijn geleverd.
5.2 Indien de Leverancier er niet in slaagt de Vloot binnen dertig (30) kalenderdagen na de opgegeven leverdatum of binnen het venster te leveren, kan de Klant door schriftelijke kennisgeving het betreffende deel van de RTB-bestelling annuleren en ontvangt dan een teruggave van de Aanbetaling, de FlexThis Servicevergoeding en alle betaalde termijnen met betrekking tot de niet geleverde Vloot.
5.3 Opleveringsrapport. Bij levering voltooien de partijen een overdrachtsrapport waarin elk voertuig wordt geïdentificeerd, inclusief frame-, VIN- of serienummer en, indien van toepassing, kenteken, de staat, accessoires en eventuele vooraf bestaande schade.
De Leverancier maakt fotografische documentatie van de staat van elk voertuig bij levering en bewaart deze gedurende de duur van de RTB Dienst.
Indien geen overdrachtsrapport of fotografische documentatie bestaat, wordt de staat van de Vloot bij levering bepaald op basis van het beste beschikbare bewijs, en het ontbreken van dergelijke documentatie mag niet in het nadeel van de Klant werken.
5.4 Zichtbare gebreken. Zichtbare gebreken, schade, ontbrekende onderdelen of andere zichtbare problemen moeten binnen twee (2) werkdagen na levering schriftelijk aan de Leverancier worden gemeld.
Bij het niet zo melden wordt de Vloot geacht te zijn geaccepteerd zonder zichtbare gebreken, onverminderd verborgen gebreken, toepasselijke garantie- en wankelrechten en andere rechten die wettelijk niet kunnen worden uitgesloten.
5.5 Het risico van de Vloot gaat over op de Klant bij levering en acceptatie conform deze Sectie en blijft bij de Klant totdat de Vloot wordt geretourneerd of teruggevonden overeenkomstig Sectie 9, of het eigendom overgaat onder Sectie 3.4.
6. Gebruik, onderhoud en schade
6.1 Tijdens de RTB Dienst mag de Klant de Vloot gebruiken voor zijn bedrijfsactiviteiten.
Indien de Klant een verhuur-, toerisme-, horeca-, bezorg- of soortgelijke onderneming exploiteert, mag de Klant de Vloot verhuren of anderszins tijdelijk ter beschikking stellen aan zijn eigen klanten of geautoriseerde gebruikers in de normale bedrijfsuitoefening.
De Klant blijft volledig verantwoordelijk onder deze Voorwaarden voor de Vloot en voor de handelingen en nalatigheden van zijn klanten, medewerkers en geautoriseerde gebruikers.
6.2 De Klant moet de Leverancier informeren voordat hij een geregistreerd voertuig, zoals gedefinieerd in Sectie 7, doorverhuurt of tijdelijk ter beschikking stelt aan derden, zodat de Leverancier kan bevestigen dat de verplichte motorverzekering die daarop van toepassing is dit gebruik dekt.
Indien dit gebruik een aanvullende of anders beoordeelde premie vereist, wordt die extra kost door de Klant gedragen.
6.3 De Klant heeft geen recht om de Vloot te vervangen, om te ruilen of te wisselen voor andere voertuigen, tenzij uitdrukkelijk aangeboden door de Leverancier en schriftelijk vastgelegd.
6.4 Gedurende de periode dat de Vloot zich in het bezit van de Klant bevindt, is de Klant verantwoordelijk, op eigen kosten en risico, voor:
· dagelijkse bediening en gebruik;
· veilig afsluiten en juiste opslag;
· routineonderhoud volgens de richtlijnen van fabrikant en Leverancier; en
· reparaties ten gevolge van gebruik van de Vloot, inclusief slijtage boven normale slijtage, misbruik, nalatigheid, oneigenlijk gebruik, vandalisme en ongelukken.
6.5 Schade aan, gebreken in of defecten van de Vloot worden gedragen door de Klant, behalve indien uitdrukkelijk gedekt door een toepasselijke fabrikantsgarantie of wettelijke garantie, of veroorzaakt door de Leverancier.
Indien een gebrek of defect wordt gedekt door een fabrikantsgarantie of wettelijke garantie, zal de Leverancier redelijkerwijs de Klant assisteren bij de coördinatie van reparatie of vervanging onder de toepasselijke garantievoorwaarden.
Behalve indien uitdrukkelijk gedekt door die garantie, worden arbeids-, installatie-, transport- en andere bijkomende reparatiekosten gedragen door de Klant.
6.6 De Klant mag de Vloot of enig deel daarvan niet verkopen, verpanden, bezwaren of anderszins permanent overdragen voordat het eigendom op de Klant is overgegaan.
Tijdelijke verhuur of terbeschikkingstelling aan eigen klanten van de Klant onder Sectie 6.1 is toegestaan en wordt niet beschouwd als een verboden overdracht.
6.7 Bij beëindiging van de RTB Dienst of afloop van de RTB Periode zonder uitoefening van de aankoopoptie, moet de Vloot in goede staat, met uitzondering van normale slijtage, aan de Leverancier worden geretourneerd.
6.8 Schade en bijbehorende kosten
Schade, ontbrekende onderdelen, niet-functionerende componenten of slijtage boven normale slijtage die tijdens de RTB Dienst of bij retour worden vastgesteld, zijn ten laste van de Klant.
De Klant is aansprakelijk voor alle redelijke kosten die daar rechtstreeks uit voortvloeien, waaronder indien van toepassing:
· inspectie en diagnose;
· reserveonderdelen en vervangende componenten;
· arbeid en reparatie;
· vervoer, sleep- of ophaalservices;
· opslag;
· specialistische of derdenservices; en
· andere redelijke kosten die noodzakelijk zijn om de Vloot in goede staat te herstellen.
Indien een restitueerbare waarborgsom is betaald, mag de Leverancier deze geheel of gedeeltelijk aanwenden ter verrekening van deze bedragen.
6.9 Onderbouwing. De Leverancier deelt de Klant een schriftelijke verklaring mee van de geclaimde schade en de in rekening gebrachte kosten, inclusief een overzicht van arbeid, vervangen onderdelen en bijbehorende kosten, vergezeld van fotografische documentatie van de schade.
De Leverancier is niet verplicht interne prijsberekeningsmethoden, vertrouwelijke informatie van derden of commercieel gevoelige informatie te onthullen verder dan redelijkerwijs noodzakelijk is om de kosten te onderbouwen.
6.10 Betaling. Indien de verschuldigde bedragen onder Sectie 6.8 een eventueel gehouden restitueerbare waarborgsom overschrijden, of indien geen waarborgsom wordt gehouden, dient de Klant het openstaande saldo binnen zeven (7) kalenderdagen na ontvangst van het schriftelijk verzoek van de Leverancier en de verklaring zoals vereist in Sectie 6.9 te betalen.
6.11 Niet-betaling van schadekosten. Indien de Klant niet binnen die termijn betaalt, verkeert de Klant in verzuim met betrekking tot dat bedrag.
De Leverancier mag de openstaande kosten innen, met toepasselijke wettelijke of contractuele vertragingsrente, wettelijke incassokosten die beschikbaar zijn bij commerciële transacties, en redelijke incasso-, gerechtelijke en administratieve kosten, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
6.12 Verlies van gebruik als gevolg van niet-betaling van schadekosten. Er wordt geen schadevergoeding voor verlies van gebruik betaald indien de Klant tijdig de verschuldigde bedragen onder Sectie 6.10 betaalt.
Indien:
(a) door de Klant veroorzaakte schade het betrokken voertuig verhindert om voor het normale commerciële doel te worden gebruikt; en (b) de Klant het verschuldigde bedrag voor die schade niet binnen de vereiste termijn betaalt,
is de Klant tevens aansprakelijk voor redelijke schadevergoeding voor verlies van gebruik, ingaande de dag na het verstrijken van die termijn.
Tenzij de Leverancier een hoger werkelijk verlies aantoont, is het dagelijkse verliesbedrag:
Toepasselijke maandelijkse RTB-termijn / 30
De schadevergoeding voor verlies van gebruik loopt alleen zolang het voertuig onbeschikbaar blijft voor normaal commercieel gebruik en stopt op het vroegste van:
· de datum waarop het openstaande schadebedrag volledig is betaald;
· de datum waarop het voertuig weer operationeel wordt; of
· de datum waarop het redelijkerwijs weer operationeel had kunnen worden indien de Leverancier zonder onnodige vertraging had gehandeld.
Indien de Leverancier een hoger daadwerkelijk verlies aantoont dat rechtstreeks voortvloeit uit de niet-tijdige betaling van de Klant, mag de Leverancier dat hogere bewezen verlies vorderen in plaats van het standaardbedrag.
De Leverancier mag niet zowel het standaard dagelijkse bedrag als een hoger bewezen verlies voor dezelfde periode vorderen.
6.13 Economisch totaalverlies. Indien door de Klant veroorzaakte schade zo ernstig is dat reparatie technisch onmogelijk of economisch onverantwoord is, kan het voertuig als economisch total loss worden behandeld en geldt Sectie 7 in plaats van de reparatiebepalingen van deze Sectie.
7. Verzekering, geregistreerde voertuigen, diefstal en totaalverlies
7.1 Tenzij uitdrukkelijk vermeld op de toepasselijke productpagina of RTB-bestelling, is de Vloot niet verzekerd tegen diefstal, schade of verlies.
7.2 Indien diefstal- of schadeverzekering uitdrukkelijk wordt aangeboden door de Leverancier, geldt de dekking strikt onder de voorwaarden van de toepasselijke verzekeraar.
Geregistreerde voertuigen
7.3 Indien de Vloot een voertuig bevat dat krachtens de toepasselijke wet registratie, een kenteken, verplichte motorverzekering, rijbewijs of een vergelijkbare wettelijke vereiste voor gebruik op de openbare weg vereist, wordt dit beschouwd als een “Geregistreerd Voertuig” voor de toepassing van deze Voorwaarden.
7.4 De Leverancier zorgt ervoor dat een Geregistreerd Voertuig de wettelijk vereiste registratie, kenteken en verplichte motorverzekering heeft voor het overeengekomen gebruik.
7.5 De Leverancier zorgt ervoor dat de wettelijk vereiste verplichte motorverzekering gedurende de periode dat het Geregistreerde Voertuig aan de Klant wordt geleverd actief blijft.
De kosten van die wettelijke dekking zijn inbegrepen in de RTB-prijs.
7.6 Verplichte motorverzekering betekent niet dat het Geregistreerde Voertuig verzekerd is tegen diefstal, accidentele schade, vandalisme, verlies of schade aan het voertuig zelf.
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld op de toepasselijke productpagina of RTB-bestelling, is er geen diefstal- of schadeverzekering.
7.7 De Klant mag een Geregistreerd Voertuig niet besturen, noch iemand anders het laten besturen, tenzij die persoon:
· beschikt over het wettelijk vereiste rijbewijs;
· voldoet aan alle toepasselijke wettelijke eisen;
· volgens de toepasselijke verplichte verzekering gerechtigd is het voertuig te besturen; en
· voldoet aan de toepasselijke verkeers- en weggesettelijke regels.
7.8 Alle verkeersboetes, parkeerkosten, tolgelden, straffen en vergelijkbare kosten die ontstaan uit het gebruik van een Geregistreerd Voertuig terwijl het zich in het bezit van de Klant bevindt, worden gedragen door de Klant.
Indien dergelijke bedragen aan de Leverancier of FlexThis in rekening worden gebracht omdat het voertuig op hun naam geregistreerd blijft, vergoedt de Klant deze, inclusief een redelijke administratiekosten die bij het afrekenen worden aangegeven.
7.9 Na overdracht van het eigendom aan de Klant, gaat de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de wettelijk vereiste registratie en verzekering over op de Klant.
Diefstal, verlies en totaalverlies
7.10 De Klant dient alle door de Leverancier gegeven instructies met betrekking tot sluiten, opslag en beveiliging na te leven.
7.11 In geval van diefstal meldt de Klant dit onverwijld aan de bevoegde politieautoriteiten, verstrekt de Leverancier het politierapport of officiële referentie en verleent alle redelijkerwijs noodzakelijke informatie en medewerking.
7.12 Bij diefstal en indien een toepasselijke diefstalverzekering wordt geaccepteerd en volledig wordt uitgekeerd, ontvangt de Leverancier de verzekeringsuitkering en is de Klant geen further bedrag verschuldigd met betrekking tot de waarde van de gestolen Vloot.
7.13 Aansprakelijkheid voor onverzekerd of niet-gedekt verlies
Indien de Vloot wordt gestolen, totaal verloren gaat of onherstelbaar beschadigd raakt en:
· de Vloot niet verzekerd is tegen het relevante verlies; of
· een toepasselijke verzekeringsclaim wordt afgewezen, verminderd of slechts gedeeltelijk betaald,
zal de Klant de Leverancier compenseren voor de vervangingswaarde van de betrokken Vloot.
Voor de toepassing van deze Sectie betekent “vervangingswaarde” de redelijke kosten op het moment van het verlies om het betrokken voertuig te vervangen door hetzelfde voertuig of een voertuig van vergelijkbaar type, specificatie, leeftijd en staat, inclusief redelijke kosten die direct noodzakelijk zijn om het vervangend voertuig in gelijkwaardige operationele staat te brengen.
Eventuele door de Leverancier ontvangen verzekeringsuitkeringen en eventuele restwaarde of salderingswaarde van het betrokken voertuig worden in mindering gebracht op het door de Klant te betalen bedrag.
De vervangingswaarde vormt geen betaling van de Slottermijn, uitoefening van de aankoopoptie of eigendomsoverdracht van de betrokken Vloot aan de Klant.
De vervangingswaarde die krachtens deze Sectie verschuldigd is, dient binnen veertien (14) kalenderdagen na ontvangst van het schriftelijk verzoek van de Leverancier te worden betaald, samen met redelijke ondersteunende informatie ter onderbouwing van de vervangingswaarde.
7.14 De verplichting van de Klant onder Sectie 7.13 geldt ongeacht of een echte diefstal correct aan de politie is gemeld.
Een politierapport bevestigt dat de Klant heeft gemeld dat de Vloot is gestolen; het overdraagt het financiële verlies van onverzekerde Vloot niet aan de Leverancier.
Indien de Klant het vereiste politierapport verstrekt en redelijk meewerkt, wordt het onvermogen om de Vloot fysiek terug te geven uitsluitend als gevolg van de gemelde diefstal niet behandeld als te late teruggave of onrechtmatige inhouding, en wordt er geen compensatie voor gebruik en inhouding onder Sectie 9.4 verschuldigd voor dat voertuig.
7.15 Verzuim na diefstal of totaalverlies
Indien een bedrag onder Sectie 7.13 langer dan tien (10) kalenderdagen na de vervaldatum onbetaald blijft, mag de Leverancier door schriftelijke kennisgeving verklaren dat alle nog openstaande bedragen onder Sectie 7.13 onmiddellijk opeisbaar worden.
De Leverancier mag daarnaast toepasselijke wettelijke of contractuele vertragingsrente, wettelijke incassokosten bij commerciële transacties, en redelijke incasso-, juridische en administratieve kosten innen, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
7.16 Indien een toepasselijke verzekeringsclaim gedeeltelijk wordt betaald, wordt elk door de Leverancier voor hetzelfde verlies daadwerkelijk ontvangen bedrag in mindering gebracht op de aansprakelijkheid van de Klant, zodat de Leverancier niet dubbel wordt gecompenseerd.
7.17 Indien gestolen Vloot later wordt teruggevonden en aan de Leverancier wordt geretourneerd, houdt de Leverancier rekening met de terugkomst en staat van de Vloot bij het bepalen van de resterende aansprakelijkheid van de Klant en zal hij elk teruggevorderd bedrag van de Klant terugbetalen of crediteren dat anders zou leiden tot onevenredige dubbele incasso.
7.18 Alle operationele en risico-gerelateerde verantwoordelijkheid voortvloeiend uit het bezit, gebruik, opslag en hantering van de Vloot door de Klant ligt bij de Klant gedurende de periode dat de Vloot in zijn bezit is.
Dit sluit geen verplichtingen uit die uitdrukkelijk aan de Leverancier zijn opgelegd onder deze Voorwaarden, inclusief garantie- en verplichte verzekeringsverplichtingen voor Geregistreerde Voertuigen.
8. Betalingen, te late betaling en verzuim
8.1 Alle verschuldigde betalingen onder de RTB Dienst dienen volledig te worden gedaan op de bij het afrekenen aangegeven en in de toepasselijke RTB-bestelling bevestigde vervaldatums.
8.2 Behalve indien elders in deze Voorwaarden uitdrukkelijk een andere termijn wordt gegeven, verkeert de Klant in verzuim indien een RTB-termijn of ander bedrag langer dan tien (10) kalenderdagen na de vervaldatum onbetaald blijft.
8.3 In geval van verzuim en onverminderd enig ander recht of middel, mag de Leverancier:
· verdere uitvoering van de RTB Dienst opschorten, inclusief ondersteuning;
· de RTB-overeenkomst beëindigen;
· de teruggave van de Vloot eisen;
· toepasselijke wettelijke of contractuele vertragingsrente in rekening brengen;
· wettelijke incassokosten bij commerciële transacties innen;
· redelijke incasso-, juridische en administratieve kosten innen; en
· andere redelijke kosten vorderen die rechtstreeks voortvloeien uit het verzuim.
8.4 Beëindiging na verzuim
Indien de RTB Dienst wordt beëindigd wegens verzuim en de Vloot wordt geretourneerd in overeenstemming met deze Voorwaarden, is de Klant niet verplicht RTB-termijnen te betalen met betrekking tot daaropvolgende huurperioden.
Bedragen die al verschuldigd of opgebouwd zijn, blijven betaalbaar, evenals aansprakelijkheid voor schade, ontbrekende onderdelen, verliesvergoeding indien van toepassing, vergoeding voor gebruik en inhouding onder Sectie 9.4, incasso- en terugvorderingskosten en andere bedragen verschuldigd krachtens deze Voorwaarden.
Indien de Vloot niet binnen de terugkeertijd van veertien (14) kalenderdagen wordt geretourneerd, begint de vergoeding voor gebruik en inhouding krachtens Sectie 9.4 te lopen.
Vanaf de datum dat vergoeding krachtens Sectie 9.4 voor een voertuig begint te lopen, geldt deze in plaats van RTB-termijnen die anders verschuldigd zouden zijn voor datzelfde voertuig en dezelfde periode.
RTB-termijnen die vóór die datum verschuldigd zijn geworden, blijven betaalbaar.
8.5 Verrekening
Voor zover toegestaan door toepasselijke wetgeving, mag de Leverancier elke restitueerbare waarborgsom of ander bedrag dat hij voor de Klant aanhoudt, verrekenen met elke achterstallige schuld onder de RTB Dienst, waaronder:
· onbetaalde termijnen;
· reparatie- of vervangingskosten;
· compensatie voor verlies van gebruik;
· vergoeding voor gebruik en inhouding;
· boetes of kosten voor rekening van de Klant;
· incasso- of terugvorderingskosten;
· vertragingsrente; en
· redelijke incasso-, juridische en administratieve kosten.
Verrekening van een waarborgsom sluit niet uit dat de Leverancier enig resterend saldo incasseert.
8.6 Opschorting van verdere RTB Diensten
Zolang enige schuld van de Klant onder een RTB-overeenkomst achterstallig blijft, mag de Leverancier weigeren additionele Vloot te leveren of verdere RTB-afspraken met de Klant aan te gaan.
FlexThis mag de mogelijkheid van de Klant om aanvullende RTB-bestellingen via het Platform te plaatsen opschorten totdat achterstallige bedragen zijn betaald.
8.7 Onrechtmatige inhouding en mogelijke strafrechtelijke aansprakelijkheid
Indien de Klant na beëindiging nalaat de Vloot binnen de termijn van Sectie 9 of na een rechtmatige schriftelijke terugvorderingsvordering te retourneren, kan dit onrechtmatige inhouding van toevertrouwd goed opleveren en kan worden gemeld aan de bevoegde autoriteiten, inclusief als verduistering onder Artikel 375 van het Griekse Strafwetboek, indien van toepassing.
De Leverancier behoudt alle rechten en rechtsmiddelen zoals toegestaan onder toepasselijke wetgeving.
9. Beëindiging, retournering en vergoeding voor gebruik
9.1 Beëindiging door de Klant
De Klant kan de RTB Dienst te allen tijde beëindigen door schriftelijke kennisgeving aan de Leverancier.
Alle bedragen betaald tot aan de beëindigingsdatum blijven niet-restitueerbaar.
De Vloot moet binnen veertien (14) kalenderdagen na beëindiging aan de Leverancier worden geretourneerd.
Op voorwaarde dat de Vloot overeenkomstig deze Voorwaarden wordt geretourneerd, worden geen RTB-termijnen voor daaropvolgende huurperioden verschuldigd.
Er is geen vergoeding bij voortijdige beëindiging.
Beëindiging geeft de Klant geen recht om de Vloot te verwerven.
9.2 Beëindiging door de Leverancier
De Leverancier kan de RTB Dienst met onmiddellijke ingang beëindigen bij:
· (a) niet-betaling of verzuim conform Sectie 8.2;
· (b) misbruik, nalatigheid of ongeoorloofd gebruik van de Vloot;
· (c) poging tot verkoop, verpanding of onrechtmatige overdracht van de Vloot;
· (d) insolventie, liquidatie of beëindiging van de bedrijfsactiviteiten van de Klant; of
· (e) enige andere wezenlijke schending van deze Voorwaarden die, indien herstelbaar, niet wordt hersteld binnen tien (10) kalenderdagen na schriftelijke kennisgeving met de eis tot herstel.
9.3 Retournering
Bij beëindiging, of afloop van de RTB Periode zonder uitoefening van de aankoopoptie, moet de Vloot binnen veertien (14) kalenderdagen worden geretourneerd aan de Leverancier.
9.4 Vergoeding voor gebruik en inhouding
Indien de Klant nalaat de Vloot binnen de termijn van Sectie 9.3 te retourneren, heeft de Klant geen contractueel recht meer op bezit of gebruik van de Vloot en wordt de Leverancier ontnomen van het gebruik en de verdiencapaciteit van zijn eigendom.
De Klant dient daarom aan de Leverancier vergoeding voor gebruik en inhouding per voertuig per dag te betalen tegen de volgende tarieven:
De toepasselijke dagelijkse vergoeding voor gebruik en inhouding is:
- Fiets, niet elektrisch: €20 per dag.
- Elektrische fiets: €30 per dag.
- Step / staande e-step, inclusief twee- of driewielige modellen: €30 per dag.
- Bromfiets, zitmotorfiets, motorfiets, motortrike en ander aangedreven twee- of driewielig Geregistreerd Voertuig: €40 per dag.
- Auto en ander vierwielig voertuig: €60 per dag.
Voor de duidelijkheid: een aangedreven driewielige scooter of motortrike die registratie, kenteken of rijbewijs vereist, valt onder de categorie van €40 per dag. Een staande step, inclusief een driewielige staande step, valt onder de categorie van €30 per dag.
Deze bedragen vormen de overeengekomen dagelijkse vergoeding voor voortgezet gebruik of inhouding van de Vloot nadat het contractuele recht van de Klant om deze te bezitten is geëindigd en voor het daarmee samenhangende verlies van beschikbaarheid voor de Leverancier.
Indien de Leverancier aantoont dat het werkelijke verlies voor een voertuig hoger is dan het toepasselijke dagelijkse bedrag, mag de Leverancier dat hogere bewezen verlies vorderen.
De Leverancier mag niet zowel het standaardbedrag als een hoger bewezen verlies voor hetzelfde voertuig en dezelfde periode vorderen.
9.5 Aanvang en beëindiging
Vergoeding voor gebruik en inhouding loopt vanaf de dag na het verstrijken van de veertien (14) kalenderdagen terugkeertijd en loopt door totdat het voertuig daadwerkelijk wordt geretourneerd, teruggevonden of namens de Leverancier wordt teruggenomen.
De betaling of ontstaan van vergoeding krachtens deze Sectie geeft de Klant geen recht om de Vloot te behouden of te blijven gebruiken.
9.6 Relatie met RTB-termijnen
Vanaf de datum dat vergoeding onder Sectie 9.4 voor een voertuig begint te lopen, geldt deze dagelijkse vergoeding in plaats van RTB-termijnen die anders verschuldigd zouden zijn voor datzelfde voertuig en dezelfde periode.
RTB-termijnen die vóór het ontstaan van vergoeding onder Sectie 9.4 verschuldigd zijn geworden, blijven betaalbaar.
Niets in deze Sectie beperkt het aparte recht van de Leverancier om te verhalen:
· schade- en reparatiekosten;
· verliesvergoeding voor gebruik over een andere periode;
· terugvorderings- en incassokosten;
· boetes of kosten;
· vertragingsrente;
· wettelijke incassokosten; of
· redelijke incasso-, juridische en administratieve kosten.
9.7 Staat van de Vloot bij retournering
Bij retournering wordt de Vloot geïnspecteerd door of namens de Leverancier.
De Klant kan bij de inspectie aanwezig zijn of zich laten vertegenwoordigen, mits hij de Leverancier hierover bij of vóór retournering informeert.
Indien de Klant niet aanwezig is, maakt de Leverancier fotografische documentatie van de staat van elk voertuig bij retournering.
Schade, ontbrekende onderdelen, niet-functionerende componenten of slijtage boven normale slijtage die bij inspectie worden geconstateerd, worden op kosten van de Klant gerepareerd of vervangen in overeenstemming met Sectie 6.
Normale slijtage als gevolg van normaal en gepast gebruik wordt geaccepteerd.
9.8 Terugvordering
Indien de Klant nalaat de Vloot vrijwillig te retourneren, kan de Leverancier deze terugvorderen of anderszins terugvinden in overeenstemming met toepasselijke wetgeving.
Redelijke kosten voor teruggave, terugvordering, vervoer, opslag, inspectie en reparatie komen voor rekening van de Klant en kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.
Teruggave of poging tot teruggave doet geen afbreuk aan bedragen die op correcte wijze zijn opgebouwd vóór daadwerkelijke retournering of terugvinding van de Vloot.
10. Aansprakelijkheid en vrijwaring
10.1 Verantwoordelijkheid Klant
Vanaf acceptatie van de Vloot tot het correct wordt geretourneerd aan of teruggevonden door de Leverancier, of het eigendom overgaat op de Klant, draagt de Klant verantwoordelijkheid voor de bediening, het gebruik, de opslag en de hantering van de Vloot.
De Leverancier is niet aansprakelijk voor schade, verlies, defecten of gevolgen voortvloeiend uit het gebruik of de hantering van de Vloot door de Klant, behalve indien veroorzaakt door de Leverancier of uitdrukkelijk gedekt door een toepasselijke fabrikantsgarantie, wettelijke garantie of verplichte wettelijke verplichting.
10.2 Beperking van aansprakelijkheid
Voor zover toegestaan door toepasselijke wetgeving zijn noch de Leverancier, noch FlexThis aansprakelijk voor indirecte, incidentele of gevolgschade, waaronder bedrijfsstoring, omzetverlies, winstderving of vorderingen van derden voortvloeiend uit of verband houdend met het gebruik, misbruik of de bediening van de Vloot.
Voor zover toegestaan door toepasselijke wetgeving is de totale aansprakelijkheid van de Leverancier en FlexThis onder of in verband met een RTB-bestelling beperkt tot de totale bedragen die door de Klant onder die RTB-bestelling zijn betaald.
Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze voor fraude, opzettelijk wangedrag, grove nalatigheid, overlijden of persoonlijk letsel, of enige andere aansprakelijkheid die wettelijk niet mag worden uitgesloten of beperkt.
10.3 Platform disclaimer
Behalve indien FlexThis uitdrukkelijk als Leverancier wordt genoemd op de toepasselijke productpagina of RTB-bestelling, treedt FlexThis uitsluitend op als technologie- en marktplaatsplatform dat transacties tussen Leveranciers en Klanten faciliteert en is niet verantwoordelijk voor de uitvoering van de verplichtingen van de Leverancier onder de RTB Dienst, inclusief levering, staat van de Vloot, onderhoud, garantieverplichtingen, retournering, registratie, verzekering of eigendomsoverdracht.
10.4 Vrijwaring
De Klant vrijwaart, verdedigt en stelt voor zover toegestaan door toepasselijke wetgeving de Leverancier en FlexThis, en hun bestuurders, functionarissen, werknemers en partners, schadeloos van aanspraken, schade, aansprakelijkheden, kosten en redelijke juridische uitgaven voortvloeiend uit of verband houdend met:
· (a) gebruik, misbruik of bediening van de Vloot;
· (b) schending van deze Voorwaarden door de Klant; of
· (c) vorderingen van derden in verband met de zakelijke activiteiten van de Klant met betrekking tot de Vloot,
behoudens voor zover veroorzaakt door de daad, nalaten of wettelijke aansprakelijkheid van de partij die vrijwaring zoekt.
11. Gegevensbescherming
11.1 Elk van de Leverancier, FlexThis en de Klant fungeert als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens die zij verwerken in verband met de RTB Dienst en zal voldoen aan toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, inclusief Verordening (EU) 2016/679 (AVG).
11.2 Indien enig voertuig in de Vloot is uitgerust met telematica, GPS-tracking, immobilisatie of vergelijkbare technologie, wordt dit vermeld op de toepasselijke productpagina of RTB-bestelling, samen met de categorieën gegevens die worden verzameld, de doeleinden van de verzameling en de bewaartermijn.
11.3 Indien de Klant werknemers, opdrachtnemers of eigen klanten toestaat de Vloot te gebruiken, is de Klant verantwoordelijk voor het verstrekken van de informatie die vereist is onder toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving over deze verwerking en voor het vaststellen van een rechtsgeldige grondslag daarvoor.
11.4 FlexThis verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met haar privacybeleid, beschikbaar op het Platform.
12. Kennisgevingen
12.1 Kennisgevingen onder deze Voorwaarden dienen schriftelijk te geschieden.
12.2 Kennisgevingen aan de Klant kunnen worden gestuurd naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan de toepasselijke RTB-bestelling of het Platform-account van de Klant, of via de berichtenfunctie van het Platform.
12.3 Kennisgevingen aan de Leverancier worden gestuurd naar het in de toepasselijke RTB-bestelling of op het Platform opgegeven e-mailadres van de Leverancier, of via de berichtenfunctie van het Platform.
12.4 Een per e-mail of via het Platform verzonden kennisgeving wordt geacht te zijn ontvangen op de eerstvolgende werkdag na verzending, tenzij de afzender een bezorgfoutmelding ontvangt.
Een per aangetekende post verstuurde kennisgeving wordt geacht op de derde werkdag na verzending te zijn ontvangen.
12.5 Elke partij onderhoudt zijn contactgegevens op het Platform actueel en stelt de andere partij op de hoogte van wijzigingen.
13. Algemene bepalingen
13.1 Volledige overeenkomst
Deze RTB Voorwaarden, samen met de toepasselijke RTB-bestelling, afrekeningssamenvatting en eventuele uitdrukkelijk vermelde schema’s of bijlagen, vormen de volledige overeenkomst tussen de Leverancier en de Klant met betrekking tot de RTB Dienst en vervangen alle eerdere of gelijktijdige besprekingen, onderhandelingen, verklaringen en overeenkomsten, schriftelijk of mondeling.
13.2 Volgorde van toepassing
Indien een specifieke bepaling duidelijk vermeld op de toepasselijke productpagina of RTB-bestelling afwijkt van deze algemene RTB Voorwaarden, prevaleert de specifieke bepaling voor dat onderwerp.
13.3 Scheidbaarheid
Indien enige bepaling ongeldig, onwettig of onafdwingbaar wordt bevonden, tast dit de geldigheid of afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet aan.
De betreffende bepaling wordt, voor zover mogelijk, toegepast om de oorspronkelijke commerciële intentie van de partijen binnen de wettelijke grenzen tot uitdrukking te brengen.
13.4 Geen afstand
Het niet of te laat uitoefenen van enig recht onder deze Voorwaarden houdt geen afstand van dat recht in.
13.5 Overdracht
De Klant mag zijn rechten of verplichtingen onder de RTB Dienst niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Leverancier.
De Leverancier mag zijn rechten, inclusief vorderingen, en verplichtingen onder de RTB Dienst aan een derde overdragen, mits dit geen nadelige invloed heeft op de rechten van de Klant, en met name de mogelijkheid van de Klant om de aankoopoptie uit te oefenen en de Vloot te verwerven onder Sectie 3.
13.6 Overmacht
Geen van de partijen is aansprakelijk voor het niet of vertraagd nakomen van zijn verplichtingen, anders dan reeds opgebouwde betalingsverplichtingen, voor zover dit het gevolg is van een gebeurtenis buiten zijn redelijke controle, waaronder natuurramp, brand, overstroming, epidemie, oorlog, burgeronrust, terrorisme, staking, uitval van transport- of energie-infrastructuur of een handeling van een overheidsinstanties.
De getroffen partij zal de andere partij onverwijld informeren en redelijke inspanningen leveren om de gevolgen te beperken.
Indien een dergelijke gebeurtenis langer dan zestig (60) dagen aanhoudt, mag elke partij de betreffende RTB-bestelling schriftelijk beëindigen.
13.7 Wijzigingen
FlexThis kan deze Voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken.
Een bijgewerkte versie is van toepassing op RTB-bestellingen die zijn bevestigd op of na de ingangsdatum.
RTB-bestellingen die al zijn bevestigd blijven vallen onder de versie die van kracht was op de datum van die bestelling.
Waar wettelijk vereist, wordt kennisgeving van wijzigingen gegeven aan betrokken Leveranciers en Klanten.
13.8 Taal
Deze Voorwaarden zijn opgesteld in het Engels.
Waar een vertaling wordt verstrekt, prevaleert de Engelse versie in het geval van inconsistenties, tenzij dwingende wetgeving anders bepaalt.
13.9 Documentatie
FlexThis houdt een registratie bij van de versie van deze Voorwaarden die op elke RTB-bestelling van toepassing is en stelt deze op redelijke verzoek beschikbaar aan de Leverancier of de Klant.
14. Toepasselijk recht en jurisdictie
Deze RTB Voorwaarden en alle contractuele of niet-contractuele verplichtingen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Griekse recht.
De rechtbanken van Athene, Griekenland, hebben exclusieve jurisdictie over elk geschil, vordering of procedure voortvloeiend uit of verband houdend met deze RTB Voorwaarden, inclusief geschillen betreffende hun geldigheid, uitleg, uitvoering of beëindiging, tenzij dwingende wetgeving anders bepaalt.